膨大な文章やデータを修正する際に、正規表現を使うと作業効率化できます。

正規表現によって、一部に異なる文字があっても、一度で検索や置換することが可能。

対応する主なアプリは次のとおりです。テキストエディタならだいたい正規表現を使えるでしょう。

  • Googleスプレッドシート
  • Adobeアドビ Dreamweaverドリームウィーバー
  • WordPressプラグイン Search Regex
Googleスプレッドシート検索置換
Googleスプレッドシート

条件付きで置換する方法

正規表現は多数ありますが、多くのビジネスパーソンが使えそうな書き方を紹介します。

ある条件の文字列だけスペースを加える

例えば「路線名と駅名のあいだにスペースを入れて、分書したい」とします。ただし、「路線名だけの表記は対象外」という条件付きです。

このとき、通常の置換だと条件を満たせません。上のスクショの例では、全て置き換わってしまいます。そこで正規表現の出番です!

検索する文字列
置換する文字列
スペースを加える正規表現の置換

置換前「(.*)」と置換後「$1」が、変数扱いになります。

変数(プログラミング用語)
その時々によって異なる値や文字列のところ。例えば「今日は(変数)曜日」と使う。

この例は、《たまプロ新聞》の記事で詳しく解説しました。

なお、Googleアプリで置換までできるのは、Googleスプレッドシートのみです(2024年9月現在)。

正規表現の一部をキャプチャ グループと置き換えることができます。[置換後の文字列] で「$」のフォーマットを使用してキャプチャ グループを参照します。

注: キャプチャ グループは Google スプレッドシートでのみ使用できます。

Google ドキュメント エディタ ヘルプ

表記ゆれリンクテキストの修正

次に、HTMLソースコードで表記ゆれリンクテキストを、複数のページで統一したいときの方法を紹介します。

多数のファイルに対して行うときは、事前にバックアップすることをお勧めします。

例えば、

  1. <a href=”https://tamaplaza.news/”>たまプロ新聞</a>
  2. <a href=”https://tamaplaza.news/”>たまプラ新聞</a>
  3. <a href=”https://tamaplaza.news/”>青葉区の地域情報</a>

を、全て「1.」へ変えるには、検索テキストボックスに

<a href="https://tamaplaza.news/">.*</a>

を入れヒットするかを確かめます。

問題なければ、置換テキストボックスへ

<a href="https://tamaplaza.news/">たまプロ新聞</a>

入力して実行です。

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