プレスリリースとは？ 準備すべき文章と画像

プレスリリースやニュースリリースとは、事業者が世間へ伝えたいことをまとめた、報道向け資料です。

目的は、メディアに取り上げてもらい認知を上げることです。つまり、広報活動として行われます。

どんな要素を書くか？

プレスリリースに載せる要素は概ね次の4つです。

• 特長や背景などの文章
• 画像素材
• 事業者情報
• 注意事項

近年は広報リリースをネット掲載するため、消費者も閲覧するようになりました。だから、顧客を意識した丁寧な文面であった方が良いでしょう。

一方で、丁寧だと冗長になりがちで、記者や放送作家のようなネタ探しの人には歓迎されません。

そこで、簡明な箇条書きを加えることをお勧めします。

うまい広報リリースは、リード文の下に「このニュースのポイント」とまとめています。訴求ポイントが分かりやすいと好印象です。

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画像素材の提供

書面と別に、画像素材（JPEGやPNGファイル）を提供すると効果的です。

写真は、スマホ撮影でも問題ありません。インスタで見かける臨場感がある写真が適していると思います。ただし、横位置が好ましいです。

ネット用だと長辺1,200px以上が必要です。大きいほど編集しやすくなります。

もし、トリミングなど編集がNGだったり、クレジット表記が必須だったりする際は、目立つところに明記してください。

思い通りにしたいなら広告

プレスリリースは、広報の一環として送るものです。

誤りの訂正依頼を除いて、他社メディアの記事内容を指示することは当然できません。“広告記事”と混同する人がたまにいますが、初歩的な誤りです。

そもそも費用を支払っていないので、記事内容への口出しが不躾なのは学生でもわかることでしょう。しかし、ごく稀に勘違いする担当者がいます。これでは「逆広報」になりかねません。

記事を思い通りにしたいなら、広告として宣伝費を確保しましょう。

• 広告と広報の違い

ファイル形式と配信方法

プレスリリースは、PDFでもネット検索の対象なので問題ないですが、html形式の方が好ましいでしょう。容量が軽いからです。

掲載先は公式サイト内のほか、《PR TIMES》などのリリース配信サービスを利用する手があります。

また、Webメディアやタウン誌など直接連絡するのも有効です。